Camerawet voor bedrijven

Camerawet voor bedrijven: wat moet je weten?

Voor camerabewaking op je bedrijf gelden verschillende wetten tegelijk: de Camerawet (van kracht sinds mei 2018), de wet private veiligheid, de GDPR (privacy) en, voor werknemers, CAO nr. 68. De Camerawet geldt wanneer een camera geplaatst wordt om misdrijven tegen personen of goederen te voorkomen, vast te stellen of op te sporen. Camera’s die enkel voor safety dienen, zoals procesbewaking of branddetectie, vallen niet onder de Camerawet, wel onder CAO nr. 68 en mogelijk de GDPR. Dient zo’n camera ook als bewakingscamera, dan moeten alle regels gerespecteerd worden.

Het type plaats bepaalt de strengste regel: niet-besloten plaatsen (enkel de overheid), besloten plaatsen die publiek toegankelijk zijn (winkels, horeca, banken) en besloten plaatsen die niet publiek toegankelijk zijn (fabrieken, kantoren, gemeenschappelijke hallen).

Aangifte, register en pictogram

• Aangifte: via het e-loket aangiftecamera.be, gratis, met eID, burgertoken of itsme. De verwerkingsverantwoordelijke doet de aangifte (of een meldkamer waarmee je een contract hebt), niet de installateur. Indienen moet uiterlijk de dag vóór ingebruikname. De aangifte moet jaarlijks gevalideerd worden. Een aangifte bij het politiecommissariaat is niet nodig.
• Intern register van beeldverwerkingsactiviteiten (handgeschreven of elektronisch), altijd beschikbaar voor de Gegevensbeschermingsautoriteit en de politie. Het vermeldt minstens de verantwoordelijke, de doeleinden, wie toegang heeft tot de beelden, de bewaartermijn, de beveiligingsmaatregelen en het type plaats.
• Pictogram aan de ingang: verplicht, met wettelijk vastgelegde vorm, kleur en afmetingen, en met naam, postadres en e-mail van de verantwoordelijke. Zonder pictogram geldt een camera als heimelijk gebruikt, en dat is niet toegestaan. Bij ANPR-nummerplaatherkenning komt “ANPR” in het cameraymbool.

Camerabeelden bewaren en privacy

• Bewaartermijn: maximaal 1 maand, te verlengen tot 3 maanden als de beelden kunnen bijdragen aan het bewijs van een incident. Lees ook hoe je camerabeelden betrouwbaar opslaat.
• Verboden zones: geen camera’s in toiletten, kleedkamers en douches. Een camera die de straat of het trottoir filmt, is niet toegestaan. De ingang, oprit of parking filmen mag wel, mits aangifte en met beperkte beelden van het openbaar domein (privacymaskers helpen).
• Intelligente camera’s: indringingsdetectie, geluidsdetectie en ANPR (conform de GDPR) zijn toegelaten. Camera’s gekoppeld aan persoonsgegevens, zoals gezichtsherkenning, niet. Een microfoon mag enkel voor geluidsdetectie dienen.
• Real-time kijken mag om onmiddellijk in te grijpen bij misdrijf, schade, overlast of ordeverstoring, en enkel door de verantwoordelijke en zijn ondergeschikten.
• Beelden van winkeldieven publiceer je nooit, ook niet op sociale media. Bezorg ze aan de politie.
• Inzagerecht: wie gefilmd wordt, mag de beelden inzien na een gemotiveerd verzoek.

Camerabewaking en werknemers (CAO nr. 68)

CAO nr. 68 van 16 juni 1998 beschermt de privacy van werknemers. Camera’s op de werkvloer mogen enkel dienen voor veiligheid en gezondheid, bescherming van bedrijfsgoederen, controle van het productieproces voor zover het machines betreft, of controle van de arbeid van werknemers. De eerste drie doelen laten permanente bewaking toe; controle van de arbeid mag enkel tijdelijk. Camera’s moeten noodzakelijk en proportioneel zijn.

Werknemers moeten vóór plaatsing worden geïnformeerd over het doel, of beelden bewaard worden, het aantal en de plaats van de camera’s en wanneer ze actief zijn. Die informatie gaat naar de ondernemingsraad, anders het comité voor preventie en bescherming, anders de vakbondsafvaardiging, anders rechtstreeks naar de werknemers. Dient de camera om de arbeid te controleren, dan moet dat in het arbeidsreglement staan.

Inbreuken op de Camerawet worden bestraft met strafrechtelijke geldboetes, die door de opdeciemen met een factor 8 vermenigvuldigd worden. Inbreuken op de GDPR kunnen nog zwaarder wegen. Laat je dus goed begeleiden: onze specialisten stellen een camerasysteem op maat voor je bedrijf samen en helpen met het cameraplan. Vraag een offerte op maat aan. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies; raadpleeg voor jouw situatie de officiële bronnen of een jurist.